פלטפורמת תיאום יום האירוע המושלמת שהופכת ניהול אירועים כאוטי לביצוע חלק ומקצועי. הצטרפו למאות מתאמים שביטלו את הלחץ ביום האירוע.
Save 10+ hours/week
No more spreadsheet chaos
Real-time updates
Your team stays in sync
Save 10+ hours/week
No spreadsheet chaos
Real-time updates
Team stays in sync
המומחיות שלכם ראויה לכלים מקצועיים. ראו את ההבדל שעושה Coordon.
מתכנון ועד ביצוע, Coordon מלווה אתכם בכל שלב.
אף פעם לא תחמיצו פרטים קריטיים עם תבניות מוכחות שעוצבו על בסיס למעלה מ-1,200 אירועים
צרו לוחות זמנים דקה אחר דקה שספקים באמת עוקבים אחריהם
כל ספק, לקוח ואיש צוות מאורגנים ונגישים
שתפו עדכונים והאצילו משימות לכל צוות התכנון
התחילו עם תהליכי עבודה מוכחים מאירועים מוצלחים
עקבו אחר הוצאות והישארו בגבולות תקציב הלקוח
השלימו את היום המיוחד של כל זוג
תהליך עבודה טיפוסי:
הכנת טקס → הגעת ספקים → תיאום אורחים → ניהול קבלת פנים
ביצוע עסקי ללא רבב
תהליך עבודה טיפוסי:
הכנת מקום → בדיקת AV → הכנת דוברים → ניהול משתתפים → נטוורקינג
חגיגות בלתי נשכחות בקלות
תהליך עבודה טיפוסי:
עיצוב → הכנת קייטרינג → הגעת בידור → פעילויות אורחים
מכאוס לשליטה: תרחישים אמיתיים שמציגים את Coordon בפעולה
הבעיה:
הקייטרינג מתקשר 30 דקות לפני השירות: 'אנחנו תקועים בפקק!'
הפתרון של Coordon:
הקשה אחת מעדכנת את לוח הזמנים ומתריעה אוטומטית לכל הספקים ואנשי הצוות המושפעים
התוצאה:
האירוע ממשיך בחלקות, האורחים אף פעם לא יודעים על העיכוב
הבעיה:
צוות ההכנה מגיע אבל לא יכול למצוא את מעצב הפרחים או הצלם
הפתרון של Coordon:
מעקב ספקים בזמן אמת מציג זמני הגעה מדויקים ופרטי קשר
התוצאה:
כל הספקים מתואמים, ההכנה מסתיימת בזמן
הבעיה:
אמא של הכלה מתקשרת בבהלה: 'הכל בשליטה?'
הפתרון של Coordon:
שיתוף לוח זמנים חי שמציג משימות שהושלמו והתקדמות נוכחית
התוצאה:
חיזוק ביטחון מיידי, המשפחה נרגעת ונהנית מהיום
הבעיה:
מזג אויר כופה העברת טקס פנימה עם התראה של שעתיים
הפתרון של Coordon:
עדכון מקום בלוח הזמנים, כל הספקים מקבלים תוכניות קומה חדשות מיד
התוצאה:
מעבר חלק, ספקים מגיעים למיקום הנכון מוכנים
"לפני Coordon, הייתי מתלבטת בין 3 אפליקציות שונות ומאבדת כל הזמן את לוחות הזמנים של הספקים. עכשיו הכל במקום אחד ואני יכולה לעדכן את כולם מיד כשדברים משתנים."
"הצוות שלנו טבע בגיליונות אלקטרוניים ושרשרות אימייל. Coordon עזר לנו לארגן 8 אירועי חברה ברבעון הזה בלי הלחץ והתקשורת השגויה הרגילים."
"הייתי מבזבזת שעות על יצירת לוחות זמנים בוורד. עכשיו אני יכולה לבנות לוח זמנים מקצועי ב-15 דקות ולשתף אותו עם כל הספקים מיד."
מהימן על ידי חברות אירועים מובילות
כל מה שצריך לדעת על Coordon
כלי פרויקטים כלליים לא נבנו עבור אירועים חיים. Coordon נבנה במיוחד לתיאום יום האירוע עם תכונות כמו מעקב לוח זמנים בזמן אמת, ניהול ספקים ועיצוב מובייל ראשון שעובדים כשאתם רצים ברחבי האולם.
רוב המתאמים עולים על זה ב-15 דקות. התבניות שלנו אומרות שלא מתחילים מאפס, והממשק שלנו מעוצב במיוחד לאופן שבו מתאמי אירועים חושבים ועובדים.
הם לא צריכים להוריד כלום. ספקים מקבלים קישורי אינטרנט פשוטים עם מידע לוח הזמנים שלהם - ללא אפליקציות, ללא סיסמאות. אתם גם יכולים ליצור PDFs למי שמעדיף נייר.
בהחלט! התחילו עם תקופת ניסיון של 14 יום חינם - לא נדרש כרטיס אשראי. חוו את ההבדל שעושה Coordon לאירוע הבא שלכם.
המידע שייך לכם. ייצאו הכל בכל זמן, ואנחנו נשמור את המידע נגיש למשך 90 יום אחרי ביטול כדי שלעולם לא תאבדו מידע חשוב.